Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einen vielfältigen, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum mit Raum fürs Leben
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur, gegenseitige Wertschätzung und faire Vergütung nach TVöD
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit Ecken und Kanten, an denen wir gemeinsam wachsen und arbeiten
- Mindestens genauso viele sinnstiftende Momente, die unbezahlbar sind
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Protokollierung von Besprechungen
- Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Erledigung der Korrespondenz und Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Führen des elektronischen Dienstplans
- Planung, Koordination und Mitwirkung in den ambulanten Sprechstunden, inkl. Blutentnahmen und Dokumentation
- Schreiben von medizinischen Befunden, Anträgen etc. nach Diktat
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie der medizinischen Nomenklatur
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Sicheres und freundliches Auftreten
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern unser Ärztlicher Direktor, Herr Dr. M.Z. Hasan, unter der Telefonnumer 05353 901110.
Sind Sie der passende Charakterkopf für uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.